MoBill-EnergoTrade

Автоматизированная система расчетов энергосбытовых услуг

Назначение

Автоматизированная система расчетов MoBill-EnergoTrade (далее Система) предназначена для автоматизации процесса энергосбытовой деятельности в части заключения и сопровождения договоров с потребителями, учета электроэнергии и мощности, расчетов за электроэнергию и услуги с потребителями и поставщиками, снижения временных трудозатрат на рутинные операции, оперативной обработке информации о потребителях, подготовке управленческой и статистической отчетности.

Основной целью внедрения Системы у Заказчика является создание единой информационной системы сбора и обработки информации и получение полнофункционального инструмента, позволяющего автоматизировать весь цикл работы с потребителями, обеспечивающего формирование отчетности для анализа деятельности, оперативного и долгосрочного планирования и принятия управленческих решений.

Автоматизация энергосбытовой деятельности направлена на повышение качества обслуживания потребителей.

К целям внедрения также относятся:

• автоматизация рутинных операций;
• хранение полной истории операций с потребителями за весь период их обслуживания;
• улучшение качества обслуживания потребителей;
• регламентирование регистрации и исполнения обращений потребителей;
• уменьшение факторов ошибок;
• возможность управления дебиторской задолженностью на всех этапах, от возникновения до ведения претензионной работы;
• сокращение времени на построение управленческой и статистической отчетности;
• уменьшение затрат на администрирование бизнеса.

Функциональные возможности системы

Учет потребителей (юридических лиц):

• реестр потребителей;
• хранение и изменение всех необходимых реквизитов потребителя с историей изменений;
• учет потребителей, имеющих многоуровневую организационную структуру;
• привязка потребителя к региону, поставщику, сетевой компании (региональной сетевой компании и территориальным сетевым компаниям);
• учет информации о точках поставки и объектах потребителя;
• ведение субпотребителей по точкам поставки и объектам потребителя;
• описание границ балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности между потребителем и сетевой компанией;
• учет информации о точках учета, оборудованных и необорудованных приборами учета, и их связь с точками поставки потребителя;
• учет установки и снятия приборов учета (счетчиков, трансформаторов тока и напряжения и т.д.) на точку учета;
• привязка точек поставки и точек учета к договорам с поставщиками электроэнергии и сетевыми компаниями;
• расчет плановых постоянных и переменных потерь электроэнергии от границы раздела с сетевой компании до точки учета потребителя;
• определение и редактирование ценовых категорий для точки поставки потребителя;
• экспорт/импорт данных о потребителях;
• ведение электронных версий документов, связанных с потребителем (скан-копии, файлы в форматах MS Word, MS Excel и др.);
• интеграция с КЛАДР.

Учет поставщиков электроэнергии и услуг:

• реестр поставщиков;
• хранение и изменение всех необходимых реквизитов поставщика с историей изменений;
• учет информации о точках поставки, включенных в договор с поставщиком;
• привязка точек поставки и точек учета к договорам с потребителями электроэнергии;
• экспорт/импорт данных о поставщиках;
• хранение электронных версий документов, связанных с поставщиком (скан-копии, файлы в форматах MS Word, MS Excel и др.);
• интеграция с КЛАДР.

Учет договоров с потребителями и поставщиками:

• учет договоров различных типов (энергоснабжения, купли-продажи, оказания услуг);
• хранение и изменение всех необходимых реквизитов и условий договоров с историей изменений;
• учет схемы расчетов по договору;
• учет параметров присоединенной (максимальной), заявленной мощности по точкам поставки;
• учет плановых почасовых объемов потребления;
• учет типовых графиков (профилей) потребления;
• учет параметров актов аварийной и технологической брони;
• отслеживание и изменение статуса (состояния) договора и/или соглашения;
• оперативный контроль сроков подготовки, согласования и рассмотрения потребителем договора (соглашения) с выдачей информационных сообщений;
• перезаключение договора с тем же потребителем/поставщиком;
• возможность автоматического формирования приложений к договору;
• хранение электронных версий документов, связанных с договором (скан-копии, файлы в форматах MS Word, MS Excel и др.).

Учет электроэнергии:

• учет приборов учета с историей установки, замены и снятия прибора учета, изменения местоположения и конфигурации прибора учета;
• загрузка показаний из внешних источников (АИИС КУЭ, отчеты сетевых организаций, личный кабинет потребителя и т.д.);
• ручной ввод и редактирование показаний приборов учета;
• автоматический ввод и редактирование показаний приборов учета;
• проверка корректности показаний прибора учета при ручном и автоматическом вводе с возможностью принятия решения о сохранении или отклонении показаний;
• автоматический и ручной ввод расхода электроэнергии по потребителю, рассчитывающемуся по установленной мощности и другими расчетными способами;
• учет трансформаторов тока и напряжения;
• мониторинг сроков поверки счетчиков, трансформаторов тока и напряжения;
• выдача информационных сообщений о необходимости поверки оборудования.

Расчет объемов электроэнергии и мощности:

• расчет потребления электроэнергии за период по показаниям приборов учета или замещающей информации (при временном отсутствии учета);
• расчет потребления при отсутствии показаний и замещающей информации, а также истории показаний (по нормативам потребления);
• расчет потребления электроэнергии при отсутствии прибора учета (по среднесуточному расходу за предыдущий период, по соглашению сторон);
• расчет при безучетном потреблении электроэнергии (нарушение учета не по вине потребителя или отсутствии прибора учета);
• расчет потребления электроэнергии по почасовым показаниям (расходу);
• расчет постоянных и переменных потерь электроэнергии от границы раздела с сетевой компании до точки учета потребителя;
• ведение перерасчетов объемов электроэнергии в ручном и автоматическом режимах;
• расчет потребления электроэнергии с учетом субпотребителей и транзитных потребителей;
• расчет потребления мощности в разрезе каждого потребителя и в целом по группе точек поставки;
• расчет мощности для оплаты услуг по передаче электроэнергии.

Расчет цен и стоимости электроэнергии для потребителей:

• выбор способа расчета в зависимости от условий договора;
• предварительный расчет нерегулируемых цен на электроэнергию для первой - шестой ценовых категорий;
• окончательный расчет нерегулируемых цен на электроэнергию для первой - шестой ценовых категорий;
• автоматический/ручной расчет цены на мощность для четвертой и шестой категорий;
• автоматический/ручной расчет стоимости электроэнергии;
• автоматический/ручной расчет перерасчета стоимости;
• расчет начислений по нерегулируемым ценам, просмотр и печать результатов начислений;
• перерасчет начислений текущего периода;
• формирование авансовых начислений с учетом прогнозных нерегулируемых цен или фактических средневзвешенных цен за последний расчетный период;
• формирование реестра начислений за любой период отдельно по потребителю, по группе точек поставки, по региону.

Формирование и печать документов на оплату электроэнергии:

• формирование счетов на основании плановых (договорных) объемов потребления электроэнергии за предыдущий период, а также дополнительных счетов;
• формирование актов и счетов-фактур с возможностью автоматической или ручной нумерации и корректировки номера;
• формирование корректировочного акта и счета-фактуры;
• возможность хранения актов и счетов-фактур в электронном виде и в виде скан-копий;
• возможность выбора подписантов со стороны поставщика и потребителя;
• выбор количества экземпляров для индивидуальной или групповой печати;
• возможность формирования и печати актов сверок за любой период;
• ведение информации по движению актов и актов сверки и информирование о факте просрочки возврата актов и актов сверки.

Учет оплат:

• ведение типовых и индивидуальных графиков платежей потребителей;
• ручной или автоматический ввод оплат;
• просмотр и редактирование реквизитов и назначения оплаты;
• загрузка оплат из файлов, поступающих из банков или бухгалтерской программы (Лексема, 1С);
• автоматическое и ручное разнесение оплат по потребителям в зависимости от назначения, указанного в платежном документе или в соответствии с договором;
• возможность ручного указания назначения оплаты: счет или счет-фактура (номер, дата), назначение оплаты, период оплаты;
• формирование реестра обязательств по оплате на конкретную дату;
• отслеживание неоплаченных авансовых счетов в текущем периоде;
• возможность формирования и печати платежных требований о безакцепном или акцептном списании в соответствии с требованиями ЦБ РФ;
• формирование оборотно-сальдовой ведомости.

Многовариантные расчеты:

• возможность расчета потребителей по нескольким выбранным тарифам (ценовым категориям);
• сопоставление и анализ эффекта (прибыли) на основе сравнения расчетов по различным тарифам;
• сравнение результатов расчетов в специализированных отчетных формах.

Планирование потребления электроэнергии и мощности:

• формирование месячных, квартальных и годовых планов потребления электроэнергии и мощности с различными степенями детализации;
• прием и обработка данных о плановом и фактическом почасовом потреблении в форматах Excel и XML;
• формирование и отправка макетов с плановым и/или фактическим почасовым потреблением;
• формирование и печать различных по срокам планов потребления с возможностью многоуровневой детализации (по региону, по группам точек поставки, по поставщикам, по сетевым компаниям, по уровням напряжения, по группам потребителей, и т.д.).

Расчеты с сетевыми компаниями:

• возможность описания многоэлементной и многоуровневой схемы присоединения потребителя к электрическим сетям;
• расчет объемов электроэнергии и мощности для целей оплаты услуг по передаче;
• расчет объемов резервируемой мощности;
• формирование баланса электроэнергии и мощности за расчетный период в сетях сетевых компаний по точкам приема в сеть и по точкам отпуска из сети;
• расчет обязательств по оплате услуг по передаче электроэнергии и мощности за расчетный период;
• формирование графиков платежей по сетевым компаниям;
• формирование счетов-фактур на оплату услуг по передаче для проверки входящих счетов-фактур от сетевых компаний;
• возможность формирования и печати ведомости с подсчетом потребления электроэнергии и мощности по каждому источнику питания сетевой компании.

Расчеты с поставщиками электроэнергии (энергосбытовыми компаниями и производителями электроэнергии) на розничном рынке:

• расчет объемов покупки электроэнергии и мощности;
• формирование баланса электроэнергии и мощности за расчетный период;
• расчет цен и стоимости покупки электроэнергии и мощности;
• расчет обязательств по оплате электроэнергии и мощности за расчетный период;
• формирование графиков платежей по поставщикам;
• формирование счетов-фактур на покупку электроэнергии и услуг для проверки входящих счетов-фактур от поставщиков;
• возможность формирования и печати ведомости с подсчетом потребления электроэнергии и обязательств по оплате по заданным параметрам.

Ограничение режима потребления электроэнергии:

• формирование реестров потребителей с дебиторской задолженностью;
• введение ограничения режима потребления электрической энергии в соответствии с действующим законодательством;
• формирование задания на запуск процесса ввода ограничения;
• информирование и приостановка или отмена процесса ввода ограничения при погашении задолженности до наступления плановой даты ввода ограничения;
• автоматическое формирование и учет заявок в сетевые компании на услуги по ограничению (возобновлению) поставки электрической энергии.

Работа с неплательщиками, претензионно-исковая работа:

• формирование реестров потребителей, по отношению к которым начаты процессы по взысканию задолженности;
• расчет суммы задолженностей по каждому потребителю, по группам потребителей (кредиторской, текущей, дебиторской, в т.ч. просроченной, по оплате услуг по принудительному ограничению и возобновлению энергоснабжения);
• формирование списков должников по любым критериям, за любой период времени, по любым суммам, по любой категории задолженности;
• формирование данных по ограничению и прекращению подачи электроэнергии потребителям-неплательщикам;
• ручное или автоматическое формирование уведомлений, предупреждений и актов отключений потребителей-неплательщиков;
• регистрация переписки с потребителями-неплательщиками;
• учет направленных уведомлений и отслеживание статуса применяемых санкций по ограничению и прекращению подачи электроэнергии;
• возможность реструктуризации задолженности потребителей с отслеживанием оплаты в сроки, установленные гарантийными письмам или графиками реструктуризации задолженности;
• ведение графиков погашения задолженности и контроль оплаты по графикам;
• возможность формирования и редактирования списков потребителей, имеющих графики реструктуризации ДЗ и гарантийные письма;
• формирование в системе искового заявления с указанием общей суммы задолженности;
• формирование, учет и отслеживание направленных претензий;
• учет решений суда, данных исполнительного листа, акта судебных приставов о невозможности взыскания задолженности прочих документов;
• учет банкротства потребителей;
• списание дебиторской задолженности;
• расчет суммы процентов, при нарушении потребителем срока оплаты, как за фактический объем, так и за авансовые платежи при просрочке потребителем сроков платежей, установленных договором;
• ретроспективное хранение ставки рефинансирования ЦБ РФ и использование соответствующей ставки при выполнении расчетов за периоды ее действия;
• формирование отчетов о претензионно-исковой работе.

Учет переписки (писем, уведомлений, предупреждений и пр.):

• возможность формирования, хранения и печати корреспонденции, как для конкретного потребителя, так и для перечня потребителей;
• формирование реестра корреспонденции;
• контроль сроков ожидания ответа на письмо;
• ведение истории врученной корреспонденции с указанием способов доставки, дат, лиц, доставивших и получивших уведомление.

Миграция данных:

• загрузка данных из систем коммерческого учета потребителей;
• удаленный ввод данных потребителями через личный кабинет;
• выгрузка данных о потреблении для составления балансов;
• загрузка реестров платежей, поступающих из банков;
• выгрузка данных о начислениях и платежах в систему бухгалтерского учета;
• экспорт в файлы для передачи поставщикам на розничном рынке и/или в сетевые компании.

Загрузка информации по поставщикам с сайта коммерческого оператора оптового рынка:

• загрузка часов пиковой нагрузки по выбранным поставщикам;
• загрузка объема фактического пикового потребления по выбранным поставщикам;
• загрузка фактического объема потребления электроэнергии по выбранным поставщикам;
• загрузка фактических цен поставщиков по выбранным поставщикам.

Отчетность:

• информация о договорах и потребителях по различным критериям выбора данных;
• печать договоров, формируемых на основе данных, заложенных в Систему;
• пакетный режим и индивидуальный режим формирования необходимых документов по каждому договору;
• формирование и печать реестров платежных документов;
• формирование и печать ведомостей потребления;
• формирование и печать управленческой и статистической отчетности;
• формирование и печать уведомлений в сетевую компанию о заключении договора электроснабжения или купли-продажи электроэнергии, об изменениях в расчетной схеме, соглашений о добавлении точек учета в расчетную схему, об исключении точек учета из расчетной схемы, об изменении характеристик точек учета, о досрочном расторжении договора;
• возможность формирования различных отчетных форм (аналитических, оперативных) при помощи внутреннего инструментария построения отчетных форм.

Интеграция Системы с сайтом Заказчика:

• создание для потребителя личного кабинета на сайте Заказчика;
• авторизация потребителя в личном кабинете;
• возможность внесения потребителем в личном кабинете показаний приборов учета;
• учет даты и времени посещения потребителем личного кабинета, внесения данных, формирования отчетов;
• проверка данных, занесенных потребителем через личный кабинет, в режиме on-line;
• обратная связь через личный кабинет;
• возможность просмотра и сохранения потребителем из личного кабинета актов, счетов и/или счетов-фактур в PDF- или XLS-формате.

Графическая визуализация:

• визуализация схемы присоединения точек поставки с диспетчерскими наименованиями электроустановок и линий электропередач, как для отдельной точки поставки, так и для территориально-обособленного объекта или всего потребителя;
• формирование графиков и диаграмм по заданным критериям.

Важнейшая отличительная особенность – web-интерфейс и исключительная простота использования. Система может эксплуатироваться персоналом, не обладающим знаниями в области информационных систем. Кроме того, важно отметить также высокое быстродействие MoBill-EnergoTrade и минимальные требования к оборудованию, предъявляемые системой.